Numérisation des AD 76

Bonsoir,

Voici ci dessous le lien qui vous permettra de connaitre ce qui est numérisé et ce qui ne l'est pas.
Pour ce qui n'est pas numérisé vous trouverez la référence de la bobine microfilm correspondante
http://www.archivesdepartementales76.net/pdf/2008_08_27_numerisation_etat_civil.pdf

Il n'y a plus de réservation ni pour la consultation des archives numérisées ni pour la consultation des originaux (autre qu'état civil) en salle de lecture.

Il faut toujours réserver un lecteur pour les microfilms quatre semaines à l'avance.

Les archives du greffe et les archives communales sont numérisées sans être regroupées donc possibilité pour une même commune d'avoir 2 lignes dans la table des numérisations.

Possibilité de faire des impressions avec l'acquisition d'une carte magnétique rechargeable (coût de l'impression 0.30€) et des PN.

Quant à l'utilisation de la clé USB.... cela les a bien fait rire.

Tout ceci étant dit les conditions de recherches sont optimun et pour un rien on y passerait la nuit

Charles

Bonjour Charles

merci de ces renseignements
mais à quand les archives en ligne....
pour ceux qui sont loin

Amicalement

Surement pas avant 2010

Charles

Merci Charles

de votre réponse j'attendrai ....
bonne soirée

charles chevalier a écrit:

Bonsoir,

Quant à l'utilisation de la clé USB.... cela les a bien fait rire.

Charles

Ben comme certaines des AD en ligne permette de sauvegarder la page en cours sur son disque dur (22, 27 ou 56 que j'ai pu tester), le risque n'est pas de se faire piller. Je ne vois que la sécurité... Et encore il suffit de paramétrer correctement son réseau pour que l'utilisateur ne puisse que récupérer son image.

Sinon savez vous si les collections dont l'une est entièrement recouverte par l'autre seront tout de même numérisées ? quand je vois l'état d'avancement, j'ai des doutes

Stéphane

Merci beaucoup Charles pour ces précieux renseignements.
Votre lien est une mine d'or pour préparer la visite.
J'espère que vous vous êtes finalement régalé à "feuilleter" numériquement les registres.
Cordialement
Patricia

oui comme je l'ai indiqué lorsqu'il y a une collection du greffe et une collection communale les deux seront numérisées et non fusionnées dans l'immédiat

Il y a un certain confort à consulter sur ordinateur mais c'est moins rapide que sur microfilm d'ailleurs ceux qui font des recherches sur des sites en ligne le savent bien

Il faut préciser qu'une réflexion est menée pour améliorer le logiciel utilisé car aujourd'hui il n'y a pas de possibilité d'améliorer l'image en jouant sur les contrastes

Pour terminer sur la clé USB mon avis personnel est que ce n'est pas à Rouen que l'on cherche à être en pointe mais ne faisons pas la fine bouche car cela n'a plus rien de comparable à ce qu'ont connu ceux qui fréquentaient les archives

Charles

Bonjour,

L'état de numérisation va être très utile pour préparer ses visites aux AD. Je me suis posé la question des tables décennales. On les trouve de la page 490 à 494 du susdit état!

Trois remarques
1.- Elles ne sont pas numérisées
2.- Elles vont jusqu'en 1932 et même au moins une jusqu'en 1942 (faute de frappe ?). ce qui voudrait dire que la loi de Juillet est appliquée pour ces tables.
3.- Mais on ne sait pas quels sont les cantons concernés!!

Le prochain visiteur aux AD pourra peut être nous renseigné

Amicalement

Michel DURAND

Bonjour,

Les TD comme les recensements par exemple sont en partie numérisés et pour les TD se trouvent en fin de liste de la commune.

Il n'y a plus de classeur par commune, toutes les recherches se font sur informatique y compris les commandes de documents consultables en salle de lecture donc il faut venir sur place.

Pour les TD certaines allaient déjà jusqu'en 1932 sur les microfilms et ce avant que la loi soit passée donc rien de nouveau à ma connaissance

Charles

En effet, ne faisons pas la fine bouche
J'y vais samedi, travail et distance oblige et j'ai réservé un lecteur de microfilm, ne voulant pas venir pour rien si tous les postes informatiques étaient déjà pris.
Il est probable que si un poste est libre, je testerai.
La numérisation vous a t-elle semblé correcte ? passer d'une page à une autre se fait-il rapidement ?
Au sujet des microfilms, ils sont toujours en accès libre et facilement accessibles ?

merci pour toutes ces infos, cher cousin

Stéphane

Aucun souci lundi tout fonctionnait parfaitement que ce soit pour se déplacer sur le portail ou pour l'enchainement des images qui se fait dans l'instant et je verrai demain si cela se confirme.

Les microfilms sont toujours en libre accès dans la salle informatique

C'est d'un excellent confort d'utilisation dans un cadre très agréable.

Je pense que le taux d'occupation des postes sera fonction des jours de la semaine en tout cas lundi après midi il y eu des postes informatiques de libres tout l'après midi et les lecteurs étaient largement disponibles à croire que presque personne avait réservé (j'ai moi même annulé la réservation que j'avais faite).

Un petit conseil allez sur le lien que j'ai indiqué en début de cette file il vous permettra en fonction des communes et des dates de vos recherches de savoir si c'est numérisé ou de connaitre le numéro du microfilm qu'il vous faudra consulter.

Charles

Cela veut-il dire que les microfilms déjà numérisés ne sont plus accessibles et ne sont disponibles que sur PC ?
dans ce cas, il faut que j'arrive à l'heure samedi

c'est effectivement l'assurance d'avoir un poste à coup sur mais tout cela est fonction du flux aussi

Charles

bien sûr sauf que venant de la région parisienne, me rendant aux AD le samedi que quelques fois par an et me déplaçant spécifiquement, je serais un peu déçu de devoir laisser ma place après une heure
donc vous confirmez que ce qui est déjà numérisé n'est plus accessible sur microfilm, uniquement sur PC ?

Stéphane

Je confirme

Cet après midi il y avait de la place tant sur les ordinateurs que sur les lecteurs de microfilms et pourtant le mercredi après midi c'est chargé

Charles

Bonjour,

Jeudi les lecteurs étaient très disponibles. Mais c'est normal leur réservation étant obligatoire. Or la plupart des visiteurs recherche autant sur la partie numériséé que sur la partie microfilm.

Au sujet des lecteurs je signalerai un écran plus grand mais l'ergonomie des tables et des chaises prévues pour les terminaux numériques peut engendrer une gêne à la longue.

En ce qui concerne le nombre de terminaux numériques, jeudi après midi ils étaient presque tous utilisés.

Amicalement

Michel DURAND

Re,

le terminal numérique est d'utilisation aisée pour tous ceux ayant déjà pratiqué des AD en ligne.

Le choix de saucissonner par petit groupe d'année et à l'intérieur de ceux ci par groupe de 8 double page visibles sous forme de vignettes permet un accès rapide à l'année recherchée.

Les bémols.

1. sur les microfilms on trouvait parfois des indications sur les années manquantes (lacunes) ou sur les actes dans le désordre. Ces indications n'existent plus.
2. On ignore s'il s'agit de l'exemplaire communal ou greffe. Mais les deux sont parfois numérisés.
3. Les tables décennales cantonnales n'existent plus. On trouvera, mais ce n'est pas encore généralisé, les TD dans chaque commune. Mais les microfilms correspondants n'existent plus...ou ne sont pas proposés.
4. Le zoom ne se maintient pas quand on passe d'une image (double page) à l'autre. Mais on peut utiliser la fonction page de droite page de gauche qui zomme automatiquement.
5. il n'y a pas de réglage de contraste pourtant utilisé pas d'autres AD en ligne.

Mais bravo pour cette réalisation (peut être luxueuse) et pour l'amabilité des personnels en espérant que la mise en ligne soit aussi réussie.

Amicalement

Michel DURAND

Une petite question?

Peut on avoir acces a la numérisation des actes du 76 en allant dans une autre AD elle même numérisée et en ligne ?

Cordialement
Christine

Réponse NON

Les consultation se font sur un site intranet donc in situ

Charles

bon 1er couac ce samedi
le serveur gérant l'état civil numérisé était "parti" en week-end et la société le gérant n'ayant pas encore mise en place une astreinte (prévue à terme) pour le redémarrer, l'accès aux actes d'état-civil était impossible (par contre le reste oui !)
Un grand merci à Charles qui avait conseillé de noter les numéros de microfilms pour la partie non numérisée, ça m'a permis d'avancer tout de même sans perdre de temps (très précieux quand on va aux AD que quelques fois par an).
La préposée proposait de rechercher les microfilms numérisés pour pallier au problème.

Sinon, belle salle spacieuse. Malgré tout, j'ai pu tester le moteur de recherche. Il est dommage qu'il ne gère pas les anciennes communes nombreuses en Seine Maritime (on doit connaitre le nom actuel ou la commune de rattachement) ou les paroisses pour les communes importantes comme Rouen (pas facile de retrouver une paroisse).

Les lecteurs de microfilm fonctionnent toujours aussi bien .
Et chose surprenante, il n'y avait pas foule.

Bonne fin de week-end
Stéphane

Bonjour,

Vattetot sous beaumont.: la période 1695-1835 n'est accessible que par micro film. Or sur ce microfilm 5 mi 758 elle est en lacune.

Cette période est elle vraiement complètement disparue?

amicalement

Michel DURAND

re,

Evidemment une faute de frappe ....lire 1695/1735

Avec mes axcuses

Michel DURAND

Bonjour,

Une petite question de compréhension que je voudrais poser..... et puis je me lance..

J'aimerai savoir, à quoi ressemble un acte numérisé ou micro film numérisé ? Est-ce que ce ne sera qu'une copie des données tapées à la machine ou est-ce, tout simplement que l'on poura encore voir l'acte par lui-même mais déjà classée par nom... pour faciliter les recherches ?

J'espère que vous excuserez mon ignorance, mais ce n'est pas évident de comprendre quand on ne sait pas de quoi on cause.
Je sais, bien évidemment ce que c'est qu'un acte d'état-civil, et j'ai eu l'occasion pour la 1ère fois de voir des micro films aux A.D. de Rouen cette année, dont j'avais fait le déplacement exprès.

Mais bon, je suppose que ma question vous semblera assez simple pour des pro mais comme il faut bien débuter..... (Et puis au moins si je suis ridicule, ce n'est pas grave .....vous n'avez pas encore ma photo !! je plaisante !)

Je vous remercie de votre réponse.
Cordialement,
Maury.

Ne vous inquiétez pas ,il n' y a pas de questions idiotes et encore moins sur ce forum:cheers: .
Un acte numérisé est l'acte que vous avez pu trouver sur les micro-films sauf que vous le voyez sur un écran d'ordinateur.
La recherche y est plus facile car vous ne faites plus défiler la bobine.
Ils sont regroupés par périodes sur une première page .Mais ensuite ,vous devez faire défiler pour trouver votre acte car malheureusement ils ne sont pas répertoriés par nom.
Tout comme sur le micro-film ,vous pouvez en faire une photo numérique .
J'espère avoir été assez claire.
Cordialement
Patricia

Bonjour à tous,

Merci Patricia pour votre prompt réponse, et de vos explications.

Si vous le permettez, et pour être sûre d'avoir bien compris, je récapitule : C'est comme lorsque l'on ouvre un dossier photo et que l'affichage de la page comportant un certain nombre d'actes est selon : soit mosaïque, soit icône, soit liste ...
Est-ce bien cela ? (en quelque sorte,.. car ce sont les A.D. qui décident du choix de l'affichage, je suppose bien évidemment )

Si c'est ainsi, je pense que ce sera bien meilleure pour la recherche mais quel travail pour nos archivistes, cela ne doit pas être facile !

Bon week-end et très cordialement,
Maury

Bonjour,

Ce matin 2 heures de panne sur l'état civil numérisé aux ad......et fermeture à 16 heures pour cause d'inauguration! Pas de petits fours pour les habitués des Ad!!

De l'intéret d'avoir toujours des recherches en réserves sur les microfilms

Amicalement

Michel DURAND

Bonsoir Michel,

C'était à prévoir qu'il y aurait des soucis au démarrage. Ce qui est dommage c'est que les microfilms concernant les communes et paroisses déjà numérisées ne soient plus accessibles. Mais rien n'est parfait en ce bas monde !

Cordialement

Colette