Orne 61 Archives en ligne

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Voilà un lien qui pourra être très utile :

http://cg61.fr/archives/archives-ornaises-ligne.html

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bonjour,

Les archives de l'orne seront inaccessibles en ligne durant quelques temps. C'est la réponse que j'ai obtenue en tentant de faire mes premières recherches pour des aieux natifs de l'orne.

cordialement

Vivi

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Merci pour l'info Vivi. Peut-être un "réglage" du site !? Neutral

Cordialement

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Elles ont été en ligne officiellement début novembre, puis devant un grand nombre de personnes mécontentes (saturation du réseau, de longues minutes pour voir s'afficher une page même pas nette...), elles ont été interrompues le 20.11.2007 pour effectuer des travaux de règlages. ;-)
Voici le message adressé par Jean-Pascal Foucher, directeur des AD de l'Orne :

AD 61 en ligne

Message des Archives départementales de l'Orne

Le site d'accès en ligne aux archives de l'état civil ornais est
interrompu pour plusieurs semaines, afin de régler les problèmes
d'architecture informatique qui se sont révélés dès l'ouverture du
site.

De nombreux internautes nous ont fait part des difficultés
rencontrées et nous ont invités à prendre modèle sur les
départements voisins dont les sites sont fluides et performants et
offrent une qualité de service remarquable. La virulence de certains
des messages qui nous ont été adressés, si elle ne fait pas oublier
les propos mesurés et encourageants de beaucoup d'autres, m'ont
amené à caricaturer les motivations des choix techniques faits par
l'Orne, en les opposant aux choix faits par les départements voisins.

Je reviens donc à plus d'objectivité. Le choix de la mise en ligne
par des moyens internes a été fait par le Département de l'Orne en
2006, après étude des coûts et examen des possibilités techniques du
logiciel qui équipe les Archives départementales de l'Orne depuis
2000. Le logiciel Gaia est un logiciel de type intégré ; il gère la
plupart des fonctions archivistiques et documentaires, ainsi que la
visualisation des images, même s'il n'a pas été conçu originellement
pour cet usage. Nous avons donc considéré que cet outil pouvait
convenir pour la mise en ligne, sans surcoût pour la collectivité.
La solution logicielle existante étant adaptée (son fonctionnement
en salle de lecture l'atteste), restait à régler la question de
l'hébergement des données et du service en ligne. Pour des questions
d'opportunité, le Département a choisi de les assurer en gestion
directe, sans passer par un prestataire.

Nous avons donc décidé d'explorer une voie différente des solutions
mises en œuvre par de nombreux services d'Archives départementales
présents sur le web, pour des questions d'opportunité propres à la
collectivité. Cette solution ne se construit pas en opposition aux
autres. Les solutions adoptées par nos voisins ont fait la preuve de
leur efficacité pour le public et de leur viabilité économique pour
les Départements qui les utilisent. Il nous reste à prouver que
celle que nous mettons en place est efficace.

Jean-Pascal Foucher

Depuis, pas de nouvelles. On attend patiemment...

Adhérent GGHSM Nombre de messages : 343

L’état civil ornais sur Internet l'état du projet au 1^er avril 2008

Le Département de l’Orne a mené depuis 2000 un important chantier de microfilmage et de numérisation des registres paroissiaux et d’état civil. L’intégralité de l’état civil des origines à 1902, soit 2 millions d’images, est consultable sur postes informatiques en réseau local en salle de lecture depuis juillet 2007, via le logiciel de gestion d’archives Gaia, qui équipe 17 départements.

Dans sa session du 6 juin 2005, le Conseil général a fait le choix de la mise en ligne gratuite sur Internet de ces images, dans le respect des recommandations de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, et d’assurer en gestion directe l’hébergement de ce service. Le module Internet du logiciel Gaia a été livré au début de l’automne 2007.

Une première tentative de mise en ligne en novembre 2007 a échoué en raison de problèmes d’architecture informatique. Le grand nombre de connexions simultanées a entraîné la saturation complète du serveur.

Depuis l’interruption du service le 21 novembre, plusieurs corrections ont été apportées :
- les images ont fait l’objet d’un traitement destiné à limiter leur temps de chargement
- un nouveau serveur, de capacité huit fois supérieure au précédent, a été installé
- la bande passante informatique de 4 mégabits assurant la liaison entre le serveur et le réseau Internet a été remplacée par une bande passante de 8 mégabits
- une fonction de limitation du nombre de consultations simultanées a été intégrée au logiciel.

Nous devrions donc pouvoir rouvrir le site de consultation des images de l’état civil ornais d’ici la fin du mois d’avril, avec un environnement informatique transitoire, qui ne permettra pas de répondre à tout moment à toutes les demandes de consultation, mais qui offrira néanmoins des conditions de consultation satisfaisantes. Ce système transitoire aura les caractéristiques suivantes :

- limitation du nombre de connexions simultanées pour assurer un accès rapide aux images et éviter la saturation du serveur. Les personnes qui tenteraient de se connecter alors que le nombre de connexions fixé est atteint seraient invitées à se reconnecter ultérieurement.
- recherche dans la base de données, visualisation des réponses et identification des cotes concernées via le logiciel Gaia
- visualisation des images par le module de visualisation de Gaia
- impression possible des images de bonne qualité après ajout dans un panier d’impression.

Parallèlement à cette solution provisoire, les services du Département vont explorer les différentes solutions d’amélioration du service en ligne :
- étude de coût pour l’optimisation du système actuel reposant sur l’outil Gaia et sur un hébergement en régie directe (augmentation de la taille de la bande passante, nouveau serveur, etc.)
- consultation d’entreprises pour l’externalisation de l’hébergement des images et, le cas échéant, des fonctions de visualisation.

La solution qui présentera le meilleur équilibre entre le coût pour la collectivité et la qualité du service offert à l’internaute sera mise en œuvre à l’automne 2008.

D’ici là, l’intégration d’une partie des inventaires dans la base de données Gaia et la mise à disposition des fonctions d’interrogation sur l’ensemble de la base permettront aux internautes d’explorer une part importante des ressources des Archives de l’Orne, dont certaines très utiles à la généalogie, bien au-delà de l’état civil qui ne représente que 2 % des collections.

Voila pour les dernière nouvelles

Participant(e) Nombre de messages : 28

Bonjour à tous,

Les archives de l'Orne sont de nouveau en ligne et ça fonctionne assez bien, pour l'instant.

Patricia

http://cg61.fr/archives/

Membre actif + Nombre de messages : 628

bonjour Patricia,

C'est sympa d'avoir donné l'info.

Petite question aux habitués de ce site. Est-il possible de visualiser des actes en ligne ? J'ai regardé, cherché des infos sur une période donnée. Le résultat semble être un tableau codifié à imprimer. Faut-il vraiment l'imprimer pour obtenir des actes en photos ? Je suis septique.

Les registres paroissiaux du 22 proposent de feuilleter les registres en ligne, il est ainsi possible de récupérer donc de copier un acte bien précis. Mais pour les archives de l'orne, cela ne semble pas se passer de la même manière. Qui a déjà testé le site ? Vous allez me dire, faites l'impression, mais je suis en panne d'encre.

merci

sylvie

Membre actif + Nombre de messages : 628

A tout hasard, si certains d'entre vous sont aussi "doués" que moi en arrivant sur de nouveaux sites, je vous la réponse que j'ai reçu pour les manipulations sur les archives de l'orne :

il faut faire: archives en ligne......accéder aux fonds
numérisés........votre requête (état
civil)..........commune..........registre .......et enfin cliquer sur
l'appareil photo entouré d'un cadre noir. S'il n'y a pas de cadre
c'est
que ce n'est pas encore en ligne. Choisissez un moment calme dans la
journée ou la semaine....il y a beaucoup de monde au portillon et ça
coince souvent !

Moi, j'avais l'appareil photo, ce qui change évidemment toute la donne.

bonnes recherches à tous.

sylvie

Membre Animateur Nombre de messages : 2738

Bonsoir

J'ai quelques tables x du 61

je fais beaucoup de recherches dans ce Département
au cas où...

Bonne soirée
Monique T.

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